Решение для Образовательных учреждений

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

  • Приемная комиссия;
  • Деканаты;
  • Кафедры;
  • Учебно-методический отдел;
  • Бухгалтерия;
  • Студенческий отдел кадров;
  • Профсоюзный комитет.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

  • Приемная комиссия;
  • Деканаты;
  • Кафедры;
  • Учебно-методический отдел;
  • Бухгалтерия;
  • Студенческий отдел кадров;
  • Профсоюзный комитет.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА

Работа приемной комиссии

Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

  1. Планирование проведения приемной кампании
  • формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
  • формирование перечня вступительных испытаний;
  • определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
  • определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
  • настройка балльных систем оценивания;
  • формирование порядка зачисления с учетом:
  • льгот, установленных законодательством;
  • оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах.
  1. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
  • тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента; 
  • пакетная подача заявлений; 
  • параметры автоматического формирования ведомостей;
  • контроль количества поданных оригиналов документов;
  • контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
  • обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
  • контроль корректности поданных документов;
  • ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
  • ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
  • проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
  • настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;настройка использования и 
  • учета согласий на зачисление;
  • настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
  • настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
  • приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.
  1. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
  2. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
  3. Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов;
  4. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:
  • личная информация абитуриента;
  • контактная информация абитуриента;
  • данные о ранее полученном образовании;
  • данные о результатах (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
  • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
  • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
  • отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
  • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
  • информация о здоровье (группа здоровья, физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе и длительном лечении);
  • информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
  • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
    сведения о родителях абитуриента.
  1. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
  • экзаменационные листы;
  • экзаменационная ведомость;
  • документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
  • договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
  • возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
  1. Обработка информации о вступительных испытаниях и ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент;
  2. Возможность формирования конкурсных групп;
  3. Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
  4. Проведение вступительных испытаний и зачисление:
  • учет результатов как, так и собственных испытаний вуза;
  • возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
  • возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
  • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении;
  • формирование приказов о зачислении.
  1. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных); 
  2. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
  • статистические табличные данные абитуриентов;
  • результаты вступительных испытаний;
  • протокол допуска к вступительным испытаниям;
  • экзаменационная ведомость абитуриентов;
  • данные для проверки свидетельств;
  • сведения о зачислении в вуз по результатам;
  • информация о результатах вступительных испытаний;
  • информация о ходе приема документов;
  • справка ЕГЭ;
  • средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
  • контингент и движение (списки поступающих);

Планирование учебного процесса

  1. Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов;
  2. Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист);
  3. Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса;
  4. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза;
  5. Учет специализаций в документе «Учебный план»;
  6. В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения;
  7. Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе;
  8. Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям;
  9. Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование);
  10. Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями;
  11. Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка);
  12. Вывод на печать:
  • учебных планов;
  • графиков учебного процесса;
  • форм согласования закрепления дисциплин;
  • матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

  1. Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам;
  2. Формирование правил расчета нагрузки преподавателей;
  3. Формирование структуры обучаемого контингента;
  4. Учет планируемого контингента;
  5. Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента;
  6. Возможность объединения и разделения контингента вручную;
  7. Планирование распределения нагрузки кафедр;
  8. Распределение нагрузки по преподавателям;
  9. Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей;
  10. Согласование и синхронизация расчета часов;
  11. Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС);
  12. Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия»);
  13. Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е.   фактически выполненной нагрузки;
  14. Создание отчетов:
  • контрольный лист преподавателя;
  • почасовой учет;
  • почасовой учет по курсам;
  • анализ штатного состава кафедр;
  • остепененность ППС;
  • возрастной состав ППС;
  1. Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения);
  2. Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
  • нагрузка по кафедрам;
  • нагрузка преподавателей;
  • сводная учебная нагрузка.

Управление контингентом

  1. Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза: 
  • личные дела;
  • личные карточки студентов;
  1. Контроль движения контингента студентов; 
  2. Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки);
  3. Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах);
  4. Закрепление за студентами конкретных дисциплин по выбору;
  5. Учет успеваемости и посещаемости;
  6. Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей;
  7. Формирование и вывод на печать:
  • зачетно-экзаменационных ведомостей;
  • списков лиц, не допущенных к аттестации;
  • отчетов о составе и движениях контингента;
  • отчетов о ходе сессии;
  • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
  • итоговой ведомости успеваемости;
  • отчетов о готовности к выдаче дипломов.
  1. Начисление стипендий:
  • приказы на назначение и выплату стипендий;
  • автоматизация расчета стипендий при помощи документа «Формулы расчета»;
  • формирование отчетов;
  • протокол назначения стипендий;
  • детализация выплат по стипендиям.
  1. Управление практиками
  • графики распределения студентов на практику;
  • приказы на практику;
  • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
  1. Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
  • диплом;
  • приложение к диплому;
  • копия диплома и приложения к диплому;
  • академическая справка;
  • возможность самостоятельной настройки печатных форм макетов дипломов и приложений;
  • возможность создания печатных форм дипломов;
  • учет выданных документов об образовании и о квалификации.
  1. Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов;
  2. Воинский учет:
  • ведение сведений о воинском учете физических лиц;
  • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню).
  1. Студпрофком:
  • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
  • учет платежей в студпрофком;
  • учет поощрений студентов;
  1. Управление трудоустройством выпускников:
  • ведение анкет и списка вакансий;
  • ведение списка контрагентов (работодателей);
  • учет направлений трудоустройства выпускников;
  • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства.
  1. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
  2. Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв.   с приказами Росстата);
  3. Выгрузка данных в ГИС «Контингент».

Работа с приказами

  1. Формирование приказов и распоряжений; 
  2. Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих;
  3. Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов;
  4. Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов:
  • настройка печатных форм приказов и выписок из приказов;
  • настройка ограничений;
  • настройка полей табличной части приказа и т.д.
  1. Настройка подписей приказов;
  2. Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов;
  3. Учет корректности проведения документов.

Учет платных услуг

  1. Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании;
  2. Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
  3. Ведение реестра заключенных договоров;
  4. Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг;
  5. Формирование отчетности:
  • по задолжникам и оплатившим;
  • сводного отчета по договорам.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину «в целом» с необходимой для решения оперативностью.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА

Работа приемной комиссии

Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

  1. Планирование проведения приемной кампании
  • формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
  • формирование перечня вступительных испытаний;
  • определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
  • определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
  • настройка балльных систем оценивания;
  • формирование порядка зачисления с учетом:
  • льгот, установленных законодательством;
  • оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах.
  1. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
  • тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента; 
  • пакетная подача заявлений; 
  • параметры автоматического формирования ведомостей;
  • контроль количества поданных оригиналов документов;
  • контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
  • обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
  • контроль корректности поданных документов;
  • ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
  • ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
  • проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
  • настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;настройка использования и 
  • учета согласий на зачисление;
  • настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
  • настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
  • приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.
  1. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
  2. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
  3. Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов;
  4. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:
  • личная информация абитуриента;
  • контактная информация абитуриента;
  • данные о ранее полученном образовании;
  • данные о результатах (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
  • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
  • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
  • отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
  • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
  • информация о здоровье (группа здоровья, физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе и длительном лечении);
  • информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
  • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
    сведения о родителях абитуриента.
  1. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
  • экзаменационные листы;
  • экзаменационная ведомость;
  • документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
  • договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
  • возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
  1. Обработка информации о вступительных испытаниях и ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент;
  2. Возможность формирования конкурсных групп;
  3. Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
  4. Проведение вступительных испытаний и зачисление:
  • учет результатов как, так и собственных испытаний вуза;
  • возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
  • возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
  • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении;
  • формирование приказов о зачислении.
  1. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных); 
  2. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
  • статистические табличные данные абитуриентов;
  • результаты вступительных испытаний;
  • протокол допуска к вступительным испытаниям;
  • экзаменационная ведомость абитуриентов;
  • данные для проверки свидетельств;
  • сведения о зачислении в вуз по результатам;
  • информация о результатах вступительных испытаний;
  • информация о ходе приема документов;
  • справка ЕГЭ;
  • средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
  • контингент и движение (списки поступающих);

Планирование учебного процесса

  1. Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов;
  2. Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист);
  3. Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса;
  4. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза;
  5. Учет специализаций в документе «Учебный план»;
  6. В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения;
  7. Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе;
  8. Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям;
  9. Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование);
  10. Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями;
  11. Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка);
  12. Вывод на печать:
  • учебных планов;
  • графиков учебного процесса;
  • форм согласования закрепления дисциплин;
  • матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

  1. Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам;
  2. Формирование правил расчета нагрузки преподавателей;
  3. Формирование структуры обучаемого контингента;
  4. Учет планируемого контингента;
  5. Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента;
  6. Возможность объединения и разделения контингента вручную;
  7. Планирование распределения нагрузки кафедр;
  8. Распределение нагрузки по преподавателям;
  9. Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей;
  10. Согласование и синхронизация расчета часов;
  11. Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС);
  12. Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия»);
  13. Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е.   фактически выполненной нагрузки;
  14. Создание отчетов:
  • контрольный лист преподавателя;
  • почасовой учет;
  • почасовой учет по курсам;
  • анализ штатного состава кафедр;
  • остепененность ППС;
  • возрастной состав ППС;
  1. Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения);
  2. Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
  • нагрузка по кафедрам;
  • нагрузка преподавателей;
  • сводная учебная нагрузка.

Управление контингентом

  1. Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза: 
  • личные дела;
  • личные карточки студентов;
  1. Контроль движения контингента студентов; 
  2. Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки);
  3. Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах);
  4. Закрепление за студентами конкретных дисциплин по выбору;
  5. Учет успеваемости и посещаемости;
  6. Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей;
  7. Формирование и вывод на печать:
  • зачетно-экзаменационных ведомостей;
  • списков лиц, не допущенных к аттестации;
  • отчетов о составе и движениях контингента;
  • отчетов о ходе сессии;
  • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
  • итоговой ведомости успеваемости;
  • отчетов о готовности к выдаче дипломов.
  1. Начисление стипендий:
  • приказы на назначение и выплату стипендий;
  • автоматизация расчета стипендий при помощи документа «Формулы расчета»;
  • формирование отчетов;
  • протокол назначения стипендий;
  • детализация выплат по стипендиям.
  1. Управление практиками
  • графики распределения студентов на практику;
  • приказы на практику;
  • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
  1. Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
  • диплом;
  • приложение к диплому;
  • копия диплома и приложения к диплому;
  • академическая справка;
  • возможность самостоятельной настройки печатных форм макетов дипломов и приложений;
  • возможность создания печатных форм дипломов;
  • учет выданных документов об образовании и о квалификации.
  1. Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов;
  2. Воинский учет:
  • ведение сведений о воинском учете физических лиц;
  • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню).
  1. Студпрофком:
  • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
  • учет платежей в студпрофком;
  • учет поощрений студентов;
  1. Управление трудоустройством выпускников:
  • ведение анкет и списка вакансий;
  • ведение списка контрагентов (работодателей);
  • учет направлений трудоустройства выпускников;
  • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства.
  1. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
  2. Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв.   с приказами Росстата);
  3. Выгрузка данных в ГИС «Контингент».

Работа с приказами

  1. Формирование приказов и распоряжений; 
  2. Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих;
  3. Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов;
  4. Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов:
  • настройка печатных форм приказов и выписок из приказов;
  • настройка ограничений;
  • настройка полей табличной части приказа и т.д.
  1. Настройка подписей приказов;
  2. Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов;
  3. Учет корректности проведения документов.

Учет платных услуг

  1. Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании;
  2. Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
  3. Ведение реестра заключенных договоров;
  4. Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг;
  5. Формирование отчетности:
  • по задолжникам и оплатившим;
  • сводного отчета по договорам.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину «в целом» с необходимой для решения оперативностью.

Запишитесь на бесплатную консультацию​

Наш эксперт перезвонит Вам в течении 15 минут
и ответит на все Ваши вопросы

    Запишитесь на бесплатную консультацию​

    Наш эксперт перезвонит Вам в течении 15 минут
    и ответит на все Ваши вопросы